Brillez parmi les meilleurs!
Sous la supervision du Directeur Talents et culture, le poste de Coordonnateur RH et paie veille aux tâches administratives du département ainsi qu’au traitement de la paie.
Tâches et responsabilités
- Assure le cycle complet de la paie pour 180 employés;
- Vérifie, prépare et procède à toutes les requêtes ayant un impact sur la paie (avances, commissions, bonis, augmentations, corrections, saisies, etc.);
- Agit à titre de personnes ressource à ce qui a trait à la paie;
- Produit les relevés d’emplois;
- Vérifie et balance les rapports de paie et avantages sociaux;
- Soumet les rapports de remises au Département de la comptabilité;
- Participe à la gestion de l’assurance collective et du régime de retraite et indiquer correctement les déductions/corrections dans le système de paie;
- Traite les écritures de journal et résout les écarts avec le Département de la comptabilité;
- Assure le traitement complet de la fin d’année, T4, Relevé 1, CNESST, avantages imposables etc. dans les délais requis;
- Maintient et assure l'intégrité des données;
- Effectue la gestion des dossiers physiques des employés, (classement, suivi des documents, etc);
- Assure le tri des curriculums vitae, fait les entrevues téléphoniques, coordonne les rencontres d’entrevue avec la conseillère et le directeur du département, convoque les candidats en entrevue;
- Rédige des lettres, communiqués, autres type de documents;
- Agit à titre de personne ressources auprès des employés en ce qui a trait aux questions sur les programmes RH;
- Participe aux activités d’accueil et d’intégration des employés;
- Gère et tient à jour les documents concernant la loi 90 et la comptabilisation;
- Participe de façon ponctuelle à différents dossier (évaluation, augmentation salariale, activités RH, etc.);
- Effectue toutes autres tâches connexes pouvant relever de cette fonction.
Exigences
- Faire preuve d’ouverture d’esprit, de discrétion et de confidentialité
- Bonne organisation du travail et minutie
- Capacité à travailler avec des échéanciers
- Posséder une bonne capacité à communiquer clairement des informations
- Avoir de l’entregent, dynamisme et initiative
Qualification requises
- DEC en administration (avec un volet ressources humaines, un atout)
- Formation ACP ou diplôme académique à la paie un atout
- Excellente connaissance de la paie (entreprise non syndiqué)
- Expérience avec les systèmes Nethris ou Synerion (un atout)
- 5 ans ou plus d’expérience pertinente (administration et ressources humaines)
- Bonne connaissance de la CNESST (volet normes du travail)
- Bilinguisme fonctionnel
- Bonne connaissance de la suite Office
AVANTAGES
- Activités sociales organisées par l'entreprise
- Assistance-voyage
- Assurance dentaire
- Assurance des frais médicaux et paramédicaux
- Assurance invalidité de courte durée
- Assurance invalidité de longue durée
- Assurance-vie
- Congés de maladie
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Programme de participation aux profits: Si nous dépassons les objectifs fixés par la corporation, nous pouvons recevoir un montant d'argent.
- Reconnaissance des années de service
- Régime de retraite
- Remboursement d'activités de formation et perfectionnement
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle
- Vacances